Pengajuan Permohonan Dokumen Carnet
Last updated
Last updated
Pengguna login kedalam sistem Portal CEISA 4.0 lalu akses menu Permohonan Carnet kemudian klik submenu Pengajuan Dokumen (Gambar 1).
Berikut adalah tampilan dari daftar permohonan carnet. Terdapat Nomor Aju Carnet, Status Carnet, Nomor Pendaftaran. (Gambar 2)
Selanjtunya pengguna klik button “Buat Penomoran” untuk membuat permohonan pada sisi kanan atas.
Setelah mengklik button yang sebelumnya dijelaskan, akan membuka pop window bernama Dokumen Baru untuk melakukan pembuatan Dokumen Baru untuk Permohonan Carnet isi kolom diatas seperti berikut ini ;
Jenis Permohonan -> Bertipe dropdown dan memilih salah satu baik itu import sementara atau export sementara.
Jenis Carnet -> Bertipe dropdown dan memilih salah satu baik itu ATA dan CPD.
Nomor Permohonan -> bisa di isi dengan nomor dokumen yang disediakan dan untuk sementara pengisian nya bisa diberikan contoh ATA-IMPORT-(nomor bebas).
Metode Pengangkutan -> Bertipe dropdown dan memilih salah satu
Setelah semuanya diisi bisa mengklik button OKE untuk melanjutkan pengisian berikutnya.
Akan terlihat seperti gambar diatas ada permohonan dan kantor pabean, isi kolom diatas bisa diikuti dibawah ini:
Permohonan -> Isi kan tanggal berlaku Dokumen ATA Carnet bisa current date ataupun back date.
Kantor Pabean
Pelabuhan Tujuan -> Bertipe dropdown. Dapat dipilih pelabuhan tujuan nya untuk di test. Untuk sekarang dicontohkan adalah IDAKE - AKESELAKA.
Tujuan Penggunaan Barang = Bertipe dropdown. Dapat dipilih Tujuan Penggunaan barang untuk dites. Untuk sekarang dicontohkan adalah 6 - Sebagai Sarana Pengangkut.
Setelah di form header sudah di isikan semua. Langkah selanjutnya bisa ke halaman ENTITAS
Akan terlihat seperti gambar dibawah ada Representasi Carnet, Pemegang Carnet, dan Penerbit Carnet. Diisi di bagian Pemegang Carnet dan Penerbit Carnet. (Gambar 5)
Pemegang Carnet
Nomor Identitas -> Bertipe dropdown. Dapat dipilih sesuai dengan dokumen yang dibutuhkan misal NPWP 16 DIGIT dan dengan di ikut nomor identitas nya seperti contoh di atas.
Nama -> Masukan nama nya sesuai dengan yang ada di identitas tersebut
Alamat -> Masukan alamat sesuai dengan yang ada di identitas tersebut
Negara -> Masukan negara sesuai dengan yang ada di identitas tersebut
Penerbit Carnet
Nama -> Masukan nama nya sesuai dengan penerbit carnet
Alamat -> Masukan alamat sesua dengan penerbit carnet
Negara -> Masukan negara sesuai dengan penerbit carnet
Setelah di form Entitas sudah di isikan semua. Langkah selanjutnya bisa ke halaman Dokumen.
Setelah masuk pada form Dokumen. Lalu mengklik tombol button Tambah untuk menambahkan dokumen lampiran seperti gambar dibawah ini.
Dokumen Lampiran
Pengguna mengisi form dokumen lampiran kemudian pengguna klik Simpan (Gambar 6.1).
Akan terlihat berupa pop window bernama Dokumen Lampiran dengan berisikan Seri, Jenis Dokumen, Nomor Dokumen, dan tanggal.
Jenis Dokumen -> Bertipe dropdown bisa memilih salah satu jenis dokumen yang bertipe B/L
Nomor Dokumen -> Bisa mengisi nomor dokumen dengan sesuai Jenis Dokumen nya. Untuk sementara bisa di isikan sebagai berikut 1234567890.
Tanggal -> Bisa di isikan tanggal current date atau Back date.
Setelah di form Dokumen sudah di isikan semua. Langkah selanjutnya bisa ke halaman Pengangkut.
Setelah masuk pada form BC 1.1 Lalu mengisi Nomor Tutup PU, Nomor Pos, dan Tanggal Estimasi Kedatangan. (Gambar 7)
Nomor Tutup PU -> Terdapat 3 kolom yang harus diisi seperti diatas ada BC 1.1 ,Nomor BC 1.1 tersebut dan tanggal nya.
Nomor POS -> Terdapat 3 kolom yang harus diisi seperti diatas dan bisa diikuti pada contoh diatas.
Tanggal estimasi kedatangan -> Diisi dengan tanggal kedatangan nya.
Setelah di form Pengangkut sudah di isikan semua. Langkah selanjutnya bisa ke halaman Kemasan & Peti Kemas.
Terlihat seperti gambar dibawah yang dimana ada 2 form yang berbeda. (Gambar 8)
Pertama, pengguna klik button Tambah yang ada pada form kemasan (Gambar 8.1)
Akan terlihat berupa pop window bernama Kemasan dengan berisikan Jumlah,Jenis dan Merek. (Gambar 8.2)
Jumlah -> Diisikan jumlah yang akan dikemas
Jenis -> Bertipe dropdown dan memilih tipe jenis apa yang akan dikemas.
Merek -> Diisikan dengan sesuai pada jenis yang dipilih mereknya apa.
Setelah semuanya diisi lalu klik button Simpan dan akan menyimpan informasi Kemasan yang dibuat tadi. Terlihat seperti dibawah ini. (Gambar 8.3)
Selanjutnya pengguna klik button Tambah yang ada pada form Peti Kemas ( Gambar 8.4)
Akan terlihat berupa pop window bernama Peti Kemas dengan berisikan Seri, Nomor, Ukuran, Jenis dan Tipe.
Nomor -> Diisikan dengan 4 karakter dan 11 nomor digit
Ukuran -> Bertipe dropdown dan memilih tipe Ukuran apa yang akan di Peti Kemas.
Jenis -> Bertipe dropdown dan diisikan dengan sesuai pada jenis yang dipilih.
Tipe -> Bertipe dropdown dan di isikan sesuai tipe nya apa.
Setelah semuanya diisi lalu klik button Simpan dan akan menyimpan informasi Peti Kemas yang dibuat tadi. Terlihat seperti dibawah ini. (Gambar 8.5)
Setelah di form Kemasan dan Peti Kemas sudah di isikan semua. Langkah selanjutnya bisa ke halaman Barang.
Setelah masuk ke tab Barang, pengguna klik button Tambah (Gambar 9)
Setelah masuk pada form Barang Lalu mengisi HS, Uraian, Merk, Tipe, Spesifikasi Lain, Negara, Berat Bersih, Satuan, Kemasan , Amount dan Form bernama pungutan - BM (Gambar 9.1)
HS -> Bertipe dropdown dan HS itu adalah post tarif dan berisi BIBIT dan LAIN LAIN.
Uraian -> Akan terisi otomatis ketika HS di isi
Merk -> Isikan merk yang sebelumnya sudah di isikan pada kemasan
Tipe -> Isikan tipe yang sebelumnya sudah di isikan pada kemasan
Spesifikasi -> Bisa di isikan secara manual
Negara -> Di isikan yang sudah di isikan sebelumnya
Satuan -> Bisa disesuaikan dengan satuan yang ada di kemasan dan untuk yang bertipe dropdown di sampingnya bisa di isi kan dengan yang sudah di isikan pada kemasan
Kemasan -> Bisa di isikan dengan satuan kemasan yang sebelumnya diisi dan untuk yang bertipe dropdown di sampingnya bisa di isi kan dengan yang sudah diisikan pada kemasan
Amount -> Jumlah total harga dari keseluruhan
Form pungutan - BM cukup mengisi dengan BAYAR atau bisa dipilih pada tipe dropdown sebelum 100%
[Gambar 9.1] form IATA-Barang - Form Barang
Selanjutnya pengguna klik button Simpan untuk menyimpan data, dan akan muncul pada List Tab Barang (Gambar 9.2)
Selanjutnya pengguna klik button Selanjutnya untuk melanjutkan ke halaman tab Pernyataan(Gambar 10).
Setelah terlihat Form Pernyataan silahkan di isikan Tempat, Alamat, Nama dan Jabatan.
Setelah diisi semua akan otomatis tersimpan dan Pernyataan nya akan berubah menjadi hijau. Jika sudah semua diisi dan tidak ada merah. Silahkan di klik button Kirim.
Setelah mengklik button simpan akan terlihat form dibawah ini. (Gambar 11)
Jika dilihat nomor aju carnet yang dibuat ATA-IMPORT-011 dan Status Carnet nya menjadi Validasi - Perbaikan. Dan tunggu 1 - 2 menit untuk di validasi.
Silahkan di refresh halaman nya untuk merubah status carnet yang nantinya akan berubah status carnet nya menjadi Penerimaan Dokumen seperti dibawah ini (Gambar 12).
