Manifes Pengangkut
Kegiatan yang dapat dilakukan pada sub menu manifes pengangkut yaitu melakukan perekaman pembuatan dokumen baru Inward, Outward, RKSP dan dengan moda transportasi laut, darat, dan udara.
Kegiatan yang dapat dilakukan pada sub menu manifes pengangkut yaitu melakukan perekaman pembuatan dokumen baru Inward, Outward, RKSP dan dengan moda transportasi laut, darat, dan udara.
Pada sub menu manifes pengangkut terdapat fitur – fitur yang dapat mendukung kegiatan manifes diantaranya melakukan restore data, backup data, gabung data, menampilkan history, menampilkan cetakan dokumen , export XML dan mengajukan redress.
Dokumen RKSP (BC1.0)
Pilih menu Manifes Online, kemudian pilih sub menu Manifes Pengangkut.
2. Aplikasi menampilkan halaman browse data manifes pengangkut.
Pilih button “Pembuatan Dokumen” untuk melakukan perekaman dokumen baru manifes
Pilih button “Restore data” untuk melakukan restore data manifes pengangkut
Aplikasi menampilkan jenis dokumen untuk direstore. Pilih jenis dokumen “Format Excel Lama” lalu klik tombol “Upload”. Data yang direstore akan tampil dihalaman browse manifes.
3. Pilih button “Pembuatan Dokumen”, aplikasi menampilkan form awal pembuatan dokumen baru. Isi field yang tersedia. Lalu klik tombol “Proses”.
4. Aplikasi menampilkan form perekaman data umum RKSP (BC1.0). isi field yang tersedia di form data umum. Selanjutnya jika sudah selesai mengisi data klik tombol “Simpan”. Aplikasi menampilkan Pop Up “Data Berhasil Disimpan”. Untuk kembali ke halaman browse klik tombol “kembali”.
5. Aplikasi menampilkan hasil validasi dari data yang belum diisi.
6. Pilih tab Petikemas. Aplikasi menampilkan halaman browse Petikemas. Pilih tombol “Tambah Petikemas”.
7. Selanjutnya aplikasi menampilkan form perekaman data petikemas. Isi field yang tersedia. Lalu klik tombol “Simpan”. Aplikasi menampilkan Pop Up “Data berhasil Disimpan”. Data petikemas yang sudah dibuat akan tampil dihalaman tab petikemas.
8. Pilih tab Bill Of Lading. Aplikasi menampilkan halaman tab Bill of Lading. Selanjutnya untuk menambah data BL pilih tombol “Tambah Data BL” dan ada juga fitur “Tarik Data” untuk menarik atau mengambil BL dari yang sudah dibuat sebelumnya dan fitur “Perbaharui data” untuk memperbaharui data.
Tarik Data Bill of Lading
9. Selanjutnya aplikasi menampilkan form perekaman data BL. Isi field yang tersedia. Lalu klik tombol “Simpan”.
10. Aplikasi menampilkan Pop Up lalu klik “OK”. Data BL yang sudah dibuat akan tersimpan dan ditampilkan dihalaman tab BL.
11. Pilih tab Lampiran. Aplikasi menampilkan form list untuk mengupload file lampiran. Klik tombol “Click to Upload” kemudian pilih dokumen.
12. Dari menu “Browse Data Manifes Pengangkut” pilih data dengan status “Ready”, kemudian Pilih action “Kirim data” untuk mengirim data Manifes pengangkut yang sudah dibuat. Aplikasi menampilkan Pop Up klik “OK”. Selanjutnya status dokumen akan menjadi “BC10”.
13. Menu Action Manifes Pengangkut.
Pilih menu Action dan klik pada “lihat”.
Aplikasi menampilkan detail manifes.
Pilih menu Action “Back-Up”. Aplikasi akan menampilkan Pop Up lalu klik “Ya” untuk melakukan backup data. Data yang dibackup akan langsung didownload dan tersimpan dipenyimpanan internal pribadi.
Pilih menu action “Gabung Data” untuk status dokumen “Draft” atau “Ready”. Pilih data yang mau digabungkan. Aplikasi menampilkan notifikasi “File Upload Successfully”.
Pilih menu action “Riwayat”. Aplikasi akan menampilkan history dokumen lalu klik “OK” untuk menyelesaikan Riwayat.
Pilih action “Cetak PDF”. Aplikasi akan menampilkan tampilan isi dari dokumen yang dibuat. Lalu klik tombol “OK” untuk mencetak dokumen PDF.
Pilih menu Action “Export XML”, Aplikasi akan menampilkan Pop Up lalu klik “OK” untuk melakukan Export. Data yang export akan langsung didownload dan tersimpan dipenyimpanan internal pribadi dalam format XML.
Pilih action “Ajukan Redress” untuk Status dokumen “BC10” atau “BC11”. Maka Aplikasi akan menampilkan list data jenis redress.
Pilih jenis data redress, lalu klik tombol “Proses”.
Aplikasi menampilkan halaman data umum dokumen yang akan diredress. Pilih tab “Petikemas” sesuai dengan jenis redress yang dipilih. Kemudian pilih action “Rubah”.Aplikasi menampilkan halaman data umum dokumen yang akan diredress. Pilih tab “Petikemas” sesuai dengan jenis redress yang dipilih. Kemudian pilih action “Rubah”.
Selanjutnya aplikasi akan menampilkan form data Petikemas untuk diperbaiki. Isi field yang tersedia lalu klik tombol “Simpan”. Apilkasi menampilkan notifikasi “Data Berhasil Disimpan”.
Pilih action “Pecah Pos” untuk status dokumen “Draft” atau “Ready”. Pilih dokumen yang ingin di Pecah Pos kemudian mengunggah berkas.
Dokumen Inward (BC1.1)
Pilih menu Manifes Online, kemudian pilih sub Menu Manifes Pengangkut.
2. Aplikasi menampilkan halaman browse data manifes pengangkut.
Pilih button “Pembuatan Dokumen baru ” untuk melakukan perekaman dokumen baru manifest.
Pilih button “Restore data” untuk melakukan restore data manifes pengangkut
Pilih button “filter data” untuk memilih filter tanggal.
3. Aplikasi menampilkan filter data.
4. Pilih button “Pembuatan Dokumen Baru”, aplikasi menampilkan form awal pembuatan dokumen baru. Isi filed yang tersedia. Lalu klik tombol “Proses”.
5. Aplikasi menampilkan halaman data umum dari dokumen Inward. Kemudian pilih kolom “RKSP” lalu pilih dokumen RKSP yang sudah dibuat. Isi field yang tersedia lalu klik tombol “Simpan”.
6. Selanjutnya jika ada penambahan data petikemas, data BL dan lampiran dapat memilih tab tersebut dan menambah data seperti saat mengisi data RKSP, jika data Inward sudah lengkap selanjutnya memilih action “Kirim Data” untuk mengirim data Inward. Aplikasi menampilkan Pop Up lalu klik “OK”. Status dokumen dari “Ready” berubah menjadi “BC1.1” setelah data berhasil dikirim.
7. Menu Action Manifes Pengangkut
Pilih menu Action “Back-Up”. Aplikasi akan menampilkan Pop Up lalu klik “YA” untuk melakukan backup data. Data yang dibackup akan langsung didownload dan tersimpan dipenyimpanan internal pribadi.
Pilih menu action “Gabung Data”. Pilih data yang mau digabungkan. Aplikasi menampilkan notifikasi “File Upload Successfully”.
Pilih menu action “Riwayat”. Aplikasi akan menampilkan history dokumen lalu klik “OK” untuk menyelesaikan Riwayat.
Pilih action “Cetak PDF”. Aplikasi akan membuka jendela baru untuk menampilkan hasil cetakan PDF.
Pilih menu Action “Export XML”. Aplikasi akan menampilkan Pop Up lalu klik “YA” untuk melakukan Export. Data yang export akan langsung didownload dan tersimpan dipenyimpanan internal pribadi dalam format XML.
Pilih action “Ajukan Redress” untuk Status dokumen “BC10” atau “BC11”. Maka Aplikasi akan menampilkan list data jenis redress
Pilih jenis Redress lalu klik tombol “Proses” untuk melakun Redress.
Aplikasi menampilkan halaman data umum dokumen inward yang akan diredress. Isi Field yang ingin diperbaiki kemudian pilih tombol “Simpan”.
Dokumen Outward (BC1.1)
Pilih menu Manifes Online, kemudian pilih sub Menu Manifes Pengangkut.
2. Aplikasi menampilkan halaman browse data manifes pengangkut.
Pilih button “Pembuatan Dokumen” untuk melakukan perekaman dokumen baru manifes
Pilih button “Restore data” untuk melakukan restore data manifes pengangkut
3. Pilih button “Pembuatan Dokumen”, aplikasi menampilkan form awal pembuatan dokumen baru. Isi filed yang tersedia. Lalu klik tombol “Proses”.
4. Aplikasi menampilkan halaman data umum dokumen Outward. Isi field yang tersedia lalu klik tombol “Simpan”.
5. Menampilkan hasil validasi dari data dokumen yang belum lengkap.
6. Pilih tab Petikemas. Aplikasi menampilkan halaman tab petikemas. Pilih tombol “Tambah Peti Kemas”.
7. Aplikasi menampilkan form perekaman tambah petikemas. Isi field yang tersedia lalu klik tombol “Simpan”.
8. Pilih tab Bill Of Lading. Aplikasi menampilkan halaman tab BL. Untuk membuat data BL pilih tombol “Tambah Data BL” dan ada juga fitur “Tarik Data” untuk menarik atau mengambil BL dari yang sudah dibuat sebelumnya.
9. Aplikasi menampilkan form perekaman data BL. Isi field yang tersedia lalu klik tombol “Simpan”.
10. Pilih tab Lampiran. Aplikasi menampilkan list untuk mengupload file lampiran, pilih tombol “Click to Upload” selanjutnya pilih file yag ingin diupload.
11. Setelah selesai melakukan perekaman dokumen Outward memilih action “Kirim Data”. Aplikasi menampilkan Pop Up klik tombol “OK”. Menampilkan notifkasi Data berhasil dikirim.
12. Menu Action Manifes Pengangkut.
Pilih menu Action “Back-Up”. Aplikasi akan menampilkan Pop Up lalu klik
“YA” untuk melakukan backup data. Data yang dibackup akan langsung didownload dan tersimpan dipenyimpanan internal pribadi.
Pilih menu action “Gabung Data”. Pilih data yang mau digabungkan. Aplikasi menampilkan notifikasi “File Upload Successfully”.
Pilih menu action “Riwayat”. Aplikasi akan menampilkan history dokumen lalu klik “OK” untuk menyelesaikan Riwayat.
Pilih action “Cetak PDF”. Aplikasi akan membuka jendela baru untuk menampilkan hasil cetakan PDF.
Pilih menu Action “Export XML”. Aplikasi akan menampilkan Pop Up lalu klik “YA” untuk melakukan Export. Data yang export akan langsung didownload dan tersimpan dipenyimpanan internal pribadi dalam format XML.
Pilih action “Ajukan Redress” untuk jenis dokumen outward (BC.11). aplikasi menampilkan list data jenis redress.
Pilih jenis data redress, lalu klik tombol “Proses”.
Aplikasi menampilkan halaman data umum dokumen yang akan diredress. Pilih tab “Peti kemas” sesuai dengan jenis redress yang dipilih. Kemudian pilih action “Edit”.
Aplikasi menampilkan form perekaman Petikemas untuk melakukan Redress. isi field yang tersedia lalu klik tombol “Simpan”. Aplikasi menampilkan notifikasi “Data Berhasil Disimpan”.
