Menu Browse Dokumen merupakan fitur yang dapat digunakan untuk melakukan pencarian dokumen barang penumpang. Menu browse dokumen ini dapat diakses melalui langkah-langkah sebagai berikut:
Pilih menu Browse Dokumen pada aplikasi inhouse barang penumpang, maka sistem akan membuka halaman seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Untuk melakukan pencarian data dapat dilakukan dengan mengisikan kata kunci pada kolom pencarian yang tersedia, diantaranya:
Kode Kantor : dapat diisi dengan memasukan kode kantor terkait yang terdiri dari 6 digit. Contoh 050100 (KPU Soekarno Hatta)
Jenis Dokumen : ada 3 (tiga) jenis dokumen yang dapat dipilih yaitu dokumen BC 2.2 (Custom Declaration), BC 3.2 (Pemberitahuan pembawaan mata uang tunai dan/atau instrumen pembayaran lain), atau BC 3.4 (Pemberitahuan pembawaan barang untuk dibawa kembali)
Nomor Dokumen : dapat diisi dengan memasukan nomor dokumen barang penumpang yang terdiri dari 10 (sepuluh) digit
Tgl Dokumen : dapat diisi dengan memasukan periode tanggal dokumen barang penumpang dengan format DD-MM-YYYY
Nomor Pengangkut : dapat diisi dengan memasukan nomor pengangkut
Nama : dapat diisi dengan memasukan nama penumpang
Paspor : dapat diisi dengan memasukan nomor paspor penumpang
QR Code : dapat diisi dengan memasukan QRCode dokumen barang penumpang yang didapatkan pada saat memberitahukan dokumen ecd
Status Dokumen : ada beberapa status dokumen yang dapat dipilih diantaranya:
Pemberitahuan : dokumen ecd baru direkam oleh penumpang, dimana dokumen ini sudah memiliki QR Code
Pemindaian berhasil : dokumen penumpang sudah dipindai (scan) oleh petugas pada saat kedatangan
Draft Pemeriksaan : Petugas pemeriksa sudah mengisi form pemeriksaan fisik namun belum melakukan submit dokumen hasil pemeriksaan (LHP)
Selesai Pemeriksaan : Petugas pemeriksa sudah melakukan submit dokumen hasil pemeriksaan (LHP)
Selesai Penelitian : proses penelitian dokumen sudah selesai dilakukan (petugas sudah melakukan Rekam Keputusan)
Selesai Sebagian : status ini terjadi apabila dalam satu dokumen ada beberapa barang, dimana salah satu atau beberapa barang diantaranya belum dilakukan penetapan oleh petugas PDTT
Selesai Sementara : status ini berlaku apabila semua rangkaian proses penelitian dokumen barang penumpang sudah selesai namun masih dalam rentang waktu yang ditentukan, misal untuk penumpang yang menggunakan sarana pengangkut udara paling lama 30 hari.
Selesai : apabila semua proses penelitian dokumen sudah selesai dilakukan dan telah lewat masa tenggat waktu
Rekam BPPM
Pemeriksaan Lanjutan
Penelitian Lanjutan
Instruksi Pemeriksaan
Jalur : ada dua pilihan yang tersedia yaitu H-Jalur Hijau atau M-Jalur Merah.
Tombol [Cari] digunakan untuk mengeksekusi proses pencarian.
Tombol [Kosongkan] digunakan untuk mengosongkan isian kolom filter pencarian.
Pada halaman ini petugas dapat melihat detil dokumen barang penumpang, melakukan download dokumen pemberitahuan serta melakukan download data.
Pada halaman ini terdapat beberapa informasi yang dapat dilihat oleh petugas, diantaranya Data Pemberitahuan dan Riwayat Status. Pada tab Data Pemberitahuan, tersedia informasi terkait data header, pernyataan barang, dan barang. Sedangkan pada tab Riwayat Status petugas dapat melihat riwayat status dokumen barang penumpang.
Maka sistem akan membuka halaman preview dokumen seperti terlihat pada gambar berikut
Klik tombol [Download] untuk menyimpan dokumen pemberitahuan dalam format .pdf
Masukan periode tanggal data yang akan di-download kemudian klik tombol [Download]
Sistem akan mengunduh data penumpang dalam format .xlsx
Untuk melihat data detil dokumen pemberitahuan barang penumpang, klik tombol maka sistem akan membuka halaman seperti terlihat pada gambar berikut:
Pada menu Browse Dokumen, petugas juga dapat melakukan download hasil cetakan data pemberitahuan yang direkam oleh penumpang (Customs Declaration). Caranya yaitu dengan melakukan klik tombol
Untuk melakukan download data penumpang setiap kantor berdasarkan periode waktu tertentu, petugas dapat melakukan klik tombol
